用 Excel 管理家里的物品:清单表格与保质期提醒
一份能直接抄的 Excel 物品清单表结构,和让保质期自动变色的公式。也说清楚它在哪三件事上真的做不到。
物品管理的第一步不是买收纳盒,而是先知道自己有什么、放在哪。这是我把全屋记完一遍后,发现的 3 件事和一个今天就能上手的做法。
Read in English →开始之前我以为家里大概六七十件东西。全部记完,数字是 128。
多出来的那些才是有意思的部分。它们不显眼、不占地方,但一直在悄悄消耗钱和注意力。下面是我走完这一遍之后发现的 3 件事,以及一个你今天就能上手的做法。
差得最离谱的是这三类:
| 品类 | 我以为 | 实际 |
|---|---|---|
| 药品与保健品 | 五六种 | 19 种,其中 4 种已过期 |
| 数据线与充电头 | 四五根 | 11 根,常用的只有 3 根 |
| 洗发水、沐浴露这类囤货 | 家里有 | 3 瓶同款,还有 2 瓶没用 |
洗发水那三瓶是我自己也没想通的。后来回想,原因特别简单:每次在超市都想不起来家里到底还有没有,于是又买一瓶。
这不是记性差的问题——没有人能同时记住家里几百件东西的库存。问题在于我把「记得」这件事交给了脑子,而它显然不适合干这个。
重复购买是家里最不显眼的浪费。它不像丢掉一件东西那样让人心疼,所以永远不会被纠正。
我试过好几种整理方法,几乎每一种都从「分类」开始:按用途分、按材质分、按使用频率分。
分类做到了第三层就卡住了。因为分类是给别人看的——拍照发出来很整齐。但你自己找东西的时候,脑子里想的根本不是分类:
「那个胶带我记得放在电视柜下面那个盒子里。」
你回忆的是位置,不是分类。所以真正要建立的是位置秩序,而不是分类体系。
我把顺序倒过来之后,一下就顺了:先定位置,再想分类。 分类可以慢慢补,位置必须一开始就定。
具体只用三层,不要更深:
三层足够回答「东西在哪」。再往下加第四层,你自己都记不住路径了。
收纳是可以一次性做完的。一个周末,把东西摆整齐,拍张照,收工。
但真正让人崩溃的是接下来那些持续的小问题:
这些问题的共同点是:它们都要求你在没想起来的时候被提醒。 而人对这类事情的记忆力基本是零。
我试过在冰箱上贴便利贴,坚持了两周。也试过在手机备忘录里建清单,最后变成一堆没人看的文字。
后来我接受了一件事:「记得」这件事必须外包出去,不能靠勤快。 勤快是不可靠的,工具是可靠的。
不要从全屋开始。全屋会让你在第二天就放弃。
先只挑一格冰箱,或者一个抽屉 选那种你每天都会打开、东西少、边界清楚的地方。比如冰箱的冷藏层,或者床头柜的第一个抽屉。范围小到你今天就能做完。
建三个位置 房间、家具、容器各建一个,就三层。不用一开始就把全屋的房间都建出来,用到哪个建哪个。
一件一件过,拍张照就够了 拍完照,名称、分类、保质期、价格这些不用你自己填。等你二十几分钟之后回头看,这一格抽屉已经列在手机里了。
也不是要你把家里收拾得像样板间。
它只是让**「东西在哪」这件事不再需要靠运气**。从最小的一格开始就够了——那一格记完,你会立刻感觉到差别,剩下的自然会发生。
这套做法后来被我做成了一款 iOS App:AllMyThings,名字取自「我的所有东西」。
如果你现在正用 Excel 表格记这些东西,我另写了一篇讲它会在哪里卡住:用 Excel 管理家里的物品。
如果你好奇一个不会写代码的人是怎么把它做出来的,我写了另一篇记录。
一份能直接抄的 Excel 物品清单表结构,和让保质期自动变色的公式。也说清楚它在哪三件事上真的做不到。
我没学过编程,看不懂报错,连「面向对象」都讲不明白。243 天、466 次提交、4.3 万行代码,最后真的上架了。这是完整过程,以及 4 条我认为最值得说的心得。